Un cont de plată este un document emis de un vânzător unui cumpărător pentru a solicita plata pentru produsele sau serviciile furnizate.
Include detalii despre tranzacție, cum ar fi numărul contului, detaliile serviciului sau al produsului, termenii și metodele de plată, costul total și data plății.
Există diferite tipuri de conturi de plată și cele mai frecvent utilizate sunt cont de plata standard, cont-proforma, cont de paltă comercială și cont pentru plată în avans. Înțelegerea modului de utilizare a diferitelor tipuri de conturi este esențială pentru a gestiona eficient o afacere.
Companiile pot crea multe tipuri diferite de facturi pentru clienții lor, iar tipul de factură pe care îl alegeți va depinde de industria dvs., de modul în care emite conturi pentru serviciile dvs. și de cât de des plănuiți să fiți plătit.
Tipuri de conturi de plată pentru afaceri (B2B)
-
Cont de plată standard
Un cont de plată standard, cunoscută și ca „cont de plată de bază” sau pur și simplu „cont”, este emisă de companie și transmisă clientului. Aceasta este cea mai comună formă de factură pe care o creează întreprinderile mici, iar formatul este suficient de flexibil pentru a se potrivi cu majoritatea industriilor și ciclurilor de conturi de plata. Conturile includ următoarele informații despre vânzări:- Compania vânzător: denumire și informații de contact
- Compania cumpărător: denumire și informații de contact
- Numărul unic al contul de plată
- Descrierea marfurilor sau serviciilor cu sumă de plată
- Data emiterii
- Data scadentă a plății contul de plata
- Termeni de plată
- Instrucțiuni de plată
На e-cont.md, для удобства пользователей стандартные счета на оплату мы разлеляем 3 под-типа: -
Cont de plata proforma
Un cont de plată proforma este trimisă înainte ca bunurile sau serviciile să fie livrate și oferă cumpărătorului o estimare a costului final. Deși nu este finală, acest tip de cont de plată oferă cumpărătorului posibilitatea de a negocia termenii de livrare înainte de a primi o cerere de plată finală. De obicei, includeți informații precum:- Descrierea bunurilor sau serviciilor
- Informații despre cumpărător și vânzător.
- Numărul de cont
- Data facturii
- Informații despre expediere, inclusiv greutatea, data expedierii, metoda de transport etc.
- Costurile de transport (costurile de livrare)
- TVA sau alte taxe care se pot aplica
-
Cont de plată comercială
Un cont de plată comercială este emisă de o companie pentru bunurile pe care le vinde clienților din întreaga lume. Conturile de plată comerciale includ informații despre vânzări necesare pentru a determina taxele vamale la vânzările transfrontaliere.
Informațiile despre o cont de plată comercială includ:- Tipul de export
- Motivul exportului
- Transportator
- Număr de urmărire a operatorului
- Țara de origine
- Condiții comerciale
- Descrierea produsului
- Cantitatea de expediere
- Greutate/volum total
- Ambalaj turnat
- Cost
- Codul valutar
-
Cont de plată recurentă
Conturile de plată recurente sunt utile pentru companiile care percep periodic clienții aceeași sumă pentru serviciile lor. Conturile recurente sunt obișnuite în rândul companiilor IT care își taxează clienții aceeași sumă în fiecare lună pentru un pachet de servicii IT. Sau, dacă sunteți un agent de marketing digital independent, puteți oferi clienților dvs. pachete de marketing pe rețelele sociale cu preț lunar standard. Software-ul de emiterea conturile de plata bazat pe cloud vă permite să automatizați procesul de creare a conturilor recurente și chiar puteți trimite cont de plata recurentă în aceeași zi în fiecare lună, astfel încât să nu trebuie să vă gândiți la asta. -
Cont de plată pontaj
Un cont de plată de pontaj este o cont de plată standard bazată pe o foaie de pontaj. Aceste conturi sunt utilizate atunci când o companie sau un angajat este facturat în funcție de programul de lucru și ratele standard de plată. Lucrătorii contractuali care sunt plătiți pe oră de către angajatori folosesc adesea foile de pontaj. Pentru instrucțiuni, consultați postarea noastră despre cum să creați o cont de plată de timp care măsoară cu exactitate orele de lucru și sarcinile.
Această abordare a conturi de plartă este comună în industriile în care emite se face pe oră, cum ar fi:- Avocați
- Agenții de creație
- Consilienți în afaceri
- Psihologi
-
Cont de plată intermediar
Un cont de plată intermediar este ideală pentru emiterea conturi de plată pentru proiecte mari în care afacerea și clientul au convenit asupra unor condiții care includ plăți multiple. O companie sau un freelancer va depune conturi intermediare atunci când anumite etape sunt finalizate pentru un proiect mai mare. Conturile intermediare ajută întreprinderile mici să își gestioneze fluxul de numerar în timp ce lucrează la proiecte pe perioade lungi de timp. -
Cont de plata final
Un cont de plată final este trimisă unui client pentru a solicita plata după finalizarea unui proiect. Un cont de plată este de obicei mai detaliată decât o cont de plată pro forma sau intermediari și include de obicei următoarele:- O listă detaliată a tuturor serviciilor oferite.
- Costul total al proiectului
- Numărul conul de plată
- Data scadentă a contul de plată
- Metode de plată acceptate
-
Просроченный счет на оплату
Просроченный счет — это обычный счет, срок оплаты которого истек. Компания отправляет уведомления о просрочке платежа, если ее клиент не производит оплату в срок, указанный в окончательном счете. Отправляйте неоплаченные счета клиентам, как только они пропустят срок оплаты. Счета-фактуры с просроченной задолженностью включают все детали услуг и платежей, указанные в окончательном счете, а также любые пени за просрочку платежа или проценты. -
Кредитный счет
Кредитный счет, также называемый кредитным авизо или кредит-нотой, выдается предприятием, которому необходимо предоставить клиенту скидку, возмещение или исправить предыдущую ошибку при выставлении счета. Кредитный счет-фактура всегда включает отрицательное общее число. Например, если вы предоставляете клиенту счет-фактуру с указанием возмещения в размере 50 долларов США, общая сумма в счете-фактуре будет равна -50 долларов США. -
Дебетовый счет
Дебетовый счет, также называемый дебетовым авизо или дебетовым авизо, выдается предприятием, которому необходимо увеличить сумму, которую клиент должен предприятию. Дебетовые счета-фактуры полезны для малого бизнеса и фрилансеров, когда им необходимо внести небольшие изменения в существующий счет. Например, если вы отправляете клиенту счет на основе предполагаемых часов и в итоге отработали дополнительные часы над проектом, вы можете отправить клиенту дебетовый счет за выставленные счета за дополнительные часы. Дебетовые счета-фактуры всегда записываются положительными числами. -
Смешанный счет
Смешанные счета объединяют в одном счете расходы по кредиту и дебету, а общая сумма может быть как положительной, так и отрицательной. Малому бизнесу редко приходится выставлять смешанные счета за свои услуги. Тем не менее, это может быть необходимо, если вы уменьшите сумму, которую клиент должен за один из проектов, за которые вы выставляете счет, и увеличите сумму, причитающуюся за другой проект, выставленный в том же счете. -
Отчет о расходах
Отчет о расходах - это счет, который работник представляет работодателю для возмещения расходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Например, если вы отправляете сотрудника на обед с клиентом, он может создать отчет о расходах, чтобы выставить вашей компании счет на стоимость обеда, парковки и бензина, за которые он заплатил.
Un cont de plată electronică este un termen general aplicat oricărei cont de plată trimise electronic, indiferent de tipul de contul specific.
Emiterea contul de plata electronică devine o practică standard în rândul întreprinderilor mici și al liber profesioniști, deoarece sunt mai rapide și mai ușor de creat decât tipărirea facturilor și vă ajută să fiți plătit mai rapid pentru serviciile dvs.
Ce este o cont de plata achiziție?
Un cont de plată de cumpărare este un document comercial furnizat de un vânzător unui cumpărător, care precizează bunurile sau serviciile achiziționate, cantitatea vândută și prețul de vânzare. Cont de achiziție confirmă faptul că un produs sau serviciu a fost achiziționat și suma plătită pentru acesta.
Ce este o cont de plată de vânzare?
Un cont de plată de vânzare este un document pe care o companie îl trimite clienților pentru a solicita plata produselor sau serviciilor lor. Un cont de plată de vânzare include o descriere a produsului sau serviciului vândut, cantitatea și prețul. Cont de plată servesc drept document oficial de vânzare atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător.
Utilizați ghidul nostru pas cu pas de emiterea cont de plata pentru întreprinderi mici pentru a afla cum să vă creați propriile facturi și să descărcați șabloane de factură simple și profesionale.