Prima / Elementele contului de plată

Un cont de plată legal trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru efectuarea plăților.

Lista elementelor unui cont de plată:

  1. Cuvântul „Cont de plată”
  2. Numărul contului de plată în sistemul e-Cont.md;
  3. Numărul contului de plată (identificatorul intern) al Vânzătorului;
  4. Data emiterii contului de plată;
  5. Perioada de valabilitate a contului de plată (in zile);
  6. Data transferului de bunuri sau materiale, furnizarea lucrărilor sau prestarea de servicii
  7. Numele companiei Vânzătorului, codul fiscal (IDNP), adresa, număr de telefon și e-mail;
  8. Numele Cumpărătorului/Plătitorului (companie) sau Numele și Familia persoanei fizică (opțional);
  9. Numărul de telefon mobil și e-mail ale Plătitorului;
  10. Termeni și condiții;
  11. Randurile care descriu fiecare produs sau serviciu;
  12. Costul unitar al unui produs/serviciu;
  13. Cote de impozitare;
  14. Suma totală datorată și numele monedei;
  15. Note de la Vânzător.

Modele de conturi de plată electronice



Legislatia Republicii Moldova

Cont de plată - În scurt

  • Cont de plată ESTE documentul primar, dar NU este document primar cu regim SPECIAL;

  • În formă ELECTRONICĂ, semnătura NU constituie un element OBLIGATORIU.

În conformitate cu alineatele (7), (8) și (9) ale articolului 11 Legea Nr. 287 din 15-12-2017 despre contabilităţii și raportării financiare:

  • (7) Documentele primare conţin următoarele elemente obligatorii:
    • a) denumirea şi numărul documentului;
    • b) data întocmirii documentului;
    • c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii din numele căreia este întocmit documentul;
    • d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice – IDNP (codul personal);
    • e) conţinutul faptelor economice;
    • f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
    • g) funcţiile, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea (producerea) faptelor economice.
    • (71) În cazurile stabilite de către Ministerul Finanțelor, etaloanele valorice în care sînt exprimate faptele economice în documentele primare nu constituie element obligatoriu.
  • (8) Suplimentar elementelor prevăzute la alin. (7), documentele primare pot conține și alte elemente, în funcție de prevederile actelor normative și necesitățile informaționale ale entității.
  • (9) În cazul în care documentele primare, cu excepția documentelor primare cu regim special, sînt întocmite în formă electronică, semnătura nu constituie un element obligatoriu. În astfel de cazuri, modalitatea de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi/sau aprobat efectuarea faptelor economice respective se stabilește prin proceduri interne.