Элементы счета на оплату

Хороший, юридически обоснованный счет на оплату должен содержать всю информацию, необходимую клиенту для осуществления платежей

Типовой перечень элементов счета к оплате:

1. Слово «Счет на оплату»
2. Номер счета на оплату в системе e-Cont.md;
3. Номер счета на оплату (внутренний идентификатор) Продавца;
4. Дата выставления счета на оплату;
5. Срок действия счета-фактуры (в днях);
6. Дата передачи товара или материалов, предоставления работ или оказания услуги;
7. Название компании Продавца, фискальный код (IDNP), адрес, номер телефона и E-mail;
8. Название Покупателя/Плательщика (компании) или Имя и Фамилия физ лица (необязательно);
9. Номер мобильного телефона и E-mail Плательщика;
10. Условия и положения;
11. Строки с описанием каждого продукта или услуги;
12. Стоимость единицы продукта/услуги;
13. Ставки Налогов
14. Общая сумма к оплате и название валюты;
15. Примечания от Продавца.

Законодательство Республики Молдова

Счет на оплату - Кратко

• Счет на оплату ЯВЛЯЕТСЯ первичным документом, но НЕ является первичным документом СТРОГОЙ отчетности;

• В ЭЛЕКТРОННОЙ форме подпись НЕ является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ элементом.

Согласно п. (7), (8) и (9) статьи 11, Закона № 287 от 15-12-2017 о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

• (7) Первичные документы содержат следующие обязательные элементы:
  • a) наименование и номер документа;
  • b) дату составления документа;
  • c) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) субъекта, от имени которого составлен документ;
  • d) наименование, адрес, IDNO (фискальный код) получателя документа, а в случае физических лиц – IDNP (идентификационный номер);
  • e) содержание экономических фактов;
  • f) количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические факты;
  • g) должности, фамилии, имена и подписи лиц, ответственных за осуществление (совершение) экономических фактов.
  • (7¹) В случаях, установленных Министерством финансов, стоимостные единицы, в которых выражены экономические факты в первичных документах, не являются обязательным элементом
• (8) В зависимости от положений нормативных актов и информационных потребностей субъекта первичные документы могут включать и иные элементы помимо предусмотренных частью (7).
• (9) В случае составления первичных документов, за исключением первичных документов строгой отчетности, в электронной форме подпись не является обязательным элементом. В таких случаях метод идентификации лиц, инициировавших, распорядившихся и/или одобривших, осуществление соответствующих экономических фактов, устанавливается внутренними процедурами.