в электронной неструктурированной форме (например, в виде файла Word, Excel или PDF) и
структурированный электронный счет на оплату
c технической точки зрения только «структурированный электронный счет» может считаться «полноценным электронным счетом».
Преимущества электронных счетов для Бизнеса:
Оптимизация бухгалтерских и финансовых процессов
Снижение рутинной нагрузки на менеджеров и/или бухгалтерию
Ускорение документооборота за счет более быстрой обработки счетов на оплату
Экономия ресурсов компании
Снижение накладных расходов
Оптимизация бизнес процессов компании
Экономия времени на отслеживание просроченных платежей
Преимущества электронных счетов по сравнению с бумажными:
электронные счета проще и дешевле обрабатывать
экономия средств и времени за счет исключения бумажной и ручной обработки при выставлении счетов (обработка счетов)
после оформления заказа электронный счет может быть доставлен клиенту в режиме реального времени
электронный счет можно вводить прямо в платежную и учетную системы компании
меньшие затраты на печать на бумаге и почтовые расходы
электронные счета можно централизованно хранить в базе данных
меньшие затраты на хранение счетов к оплате (архивов)
снижение затрат на оборачиваемость счетов к оплате, включая обучение и содержание персонала
Потенциальные препятствия для электронных счетов:
Затруднительно использование электронных счетов в трансграничных транзакциях, так как законодательство и уровень инфраструктуры в разных странах может значительно отличаться, включая приемлемость электронных счетов с юридической, финансовой и административной точек зрения
Некоторые пользователи потенциально могут быть обеспокоены безопасностью систем электронного выставления счетов
