Преимущества электронных счетов

На практике счета на оплату могут быть

• в печатном виде
• в электронной неструктурированной форме (например, в виде файла Word, Excel или PDF) и
• структурированный электронный счет на оплату
  c технической точки зрения только «структурированный электронный счет» может считаться «полноценным электронным счетом».

Преимущества электронных счетов для Бизнеса:

• Снижение рутинной нагрузки на менеджеров и/или бухгалтерию

• Ускорение документооборота за счет более быстрой обработки счетов на оплату

• Экономия времени на отслеживание просроченных платежей

• Улучшенная сверка счетов на оплату и осуществленных платежей

• Больше возможностей для торговых скидок

• Исключение мошенничества, связанного с "подменой" одного или нескольких "Элементов счета на оплату"

• Улучшение безопасности:

  • "Проверка валидности счета на оплату"
  • нотификация руководства о счетах на оплату, превышающих "Определенный порог")

• Улучшение отношений с клиентами, и в случае появления ошибок, быстрое их устранение

В результате оптимизация бухгалтерских, финансовых и бизнес-процессов, а также экономия ресурсов компании.

Преимущества e-Сont.md

• Высылка инвойсов клиентам (плательщикам) различными способами

  • внутри системы e-Cont.md
  • по email
  • по API в учетную систему плательщика

• Интеграция с внешними системами:

  • 1С, Bitrix24, AMO CRM, Zoho Invoice

• Удобные варианты импорта/экспорта файлов

  • перечень плательщиков, перечень инвойсов, перечень платежей
  • включая пакетных файлов (автоматизация рутинных действий пользователя).

• Удобный интерфейс клиента (UX/UI)

• Наличие удобной документации для пользователей и девелоперов

• Личный кабинет пользователя с широким функционалом

  • Отчетность в различных разрезах

• Гибкие тарифные планы и возможность менять их онлайн

• Трехъязычный интерфейс: Ro, Ru, En

• Расширенная база данных по юридическим лицам Молдовы:

  • компании (бизнес), общественные организации и госучреждения

Преимущества для пользователей

• Преимущества для Продавцов/Поставщиков

• Преимущества для Покупателей/Плательщиков

• Преимущества для менеджеров/сотрудников компании

Преимущества электронных счетов по сравнению с бумажными:

• электронные счета проще и дешевле обрабатывать

• экономия средств и времени за счет исключения бумажной и ручной обработки при выставлении счетов (обработка счетов)

• после оформления заказа электронный счет может быть доставлен клиенту в режиме реального времени

• электронный счет можно вводить прямо в платежную и учетную системы компании

• меньшие затраты на печать на бумаге и почтовые расходы

• электронные счета можно централизованно хранить в базе данных

• меньшие затраты на хранение счетов к оплате (архивов)

• снижение затрат на оборачиваемость счетов к оплате, включая обучение и содержание персонала

Потенциальные препятствия для электронных счетов:

• Затруднительно использование электронных счетов в трансграничных транзакциях, так как законодательство и уровень инфраструктуры в разных странах может значительно отличаться, включая приемлемость электронных счетов с юридической, финансовой и административной точек зрения
• Некоторые пользователи потенциально могут быть обеспокоены безопасностью систем электронного выставления счетов

---

Расширенный функционал для бизнеса. Возможности:

• Автоматизация процессов:

  • Общие принципы Автоматизации процесса сбора Коммерческой дебиторской задолженности описаны ЗДЕСЬ.

  • Общие принципы Автоматизации процесса сбора Кредиторской задолженности (Коммерческие обязательства) описаны ЗДЕСЬ.

• Организации специализированной платформы на базе 1С: 8 для ЕДИНОГО учета приема платежей типа

  • B2B (банковское перечисление от компании) и

  • B2C (онлайн платежи, в основном для физических лиц)

• Интеграция ОНЛАЙН платежей в бизнес-процессы компании или в структуру корпоративного сайта:

  • Общая информация по приему онлайн платежей