Электронное выставление счетов в Европе

Электронное выставление счетов в ЕС определяется как обмен электронным счетом-фактурой между поставщиком и покупателем.

Электронный счет (e-Invoice) — это счет, который был выставлен, передан и получен в формате структурированных данных, который позволяет осуществлять его автоматическую и электронную обработку, как это определено в Directive 2014/55.

Структурированный электронный счет-фактура содержит данные от поставщика в машиночитаемом формате, которые можно автоматически импортировать в систему кредиторской задолженности (AP) покупателя без необходимости ввода вручную.

Электронными счетами не являются::

• Неструктурированные данные счета-фактуры, выданные в форматах PDF или Word.
• Изображения счетов, такие как JPG или TIFF.
• Неструктурированные счета в формате HTML на веб-странице или в электронном письме.
• OCR (сканированные бумажные счета).
• Бумажные счета-фактуры отправляются, как и изображения, по факсу.

Использование электронных счетов-фактур требует выполнения двух ключевых функций:

• Электронный счет необходимо создать с правильной структурой.
• Электронный счет необходимо перенести из системы продавца в систему покупателя.

Европейский стандарт электронного счета на оплату, EN16931, определяет структуру электронного счета и различные варианты передачи счета-фактуры.

Более подробная информация о соответствии европейскому стандарту выставления электронных счетов на оплату см. Compliance with the European standard on e-Invoicing.

ЦИФРОВОЙ блок электронного выставления счетов (DIGITAL e-Invoicing building block)

Начиная с 2022 года работа по выставлению электронных счетов осуществляется в рамках программы Digital Europe Programme (DIGITAL).

Дополнительная информация о Цифровых Строительных Блоках (Digital Building Blocks).

Строительный блок ЦИФРОВОГО электронного выставления счетов (DIGITAL e-Invoicing building block) направлен на содействие внедрению и ускорению использования электронного выставления счетов в соответствии с европейским стандартом как среди государственных, так и среди частных организаций, созданных в ЕС, а также других стран-участников Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

Строительный блок ЦИФРОВЫХ электронных счетов-фактур служит для поддержки государственных администраций в соблюдении законодательства ЕС в отношении электронных счетов-фактур и помогает поставщикам услуг и решений соответствующим образом адаптировать свои услуги. Акцент на выставлении счетов B2G. Однако электронное выставление счетов и европейский стандарт также могут использоваться для обеспечения связи между правительствами (G2G) и между предприятиями (B2B).

Более подробную информацию о государственных заказчиках (или государственных организациях) можно прочитать ЗДЕСЬ.

Техническое управление блоком электронного выставления счетов осуществляется Генеральным директоратом цифровых услуг (DIGIT) (Directorate-General for Digital Services, DIGIT) Европейской Комиссии.
За реализацию политики ЕС, непосредственно связанной с электронным выставлением счетов, отвечает Генеральный директорат по внутреннему рынку, промышленности, предпринимательству и МСП (Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs) (DG GROW) Европейской Комиссии.