Возможности услуги e-Cont.md

Услуга e-Cont.md - Выписка и оборот электронных счетов на оплату для бизнеса в Молдове (B2B)

Преимущества для бизнеса

Экономия времени, снижение расходов компании, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Преимущества для пользователей:

• Преимущества электронных счетов
• Преимущества для Продавцов/Поставщиков
• Преимущества для Покупателей/Плательщиков
• Преимущества для менеджеров/сотрудников компании

С помощью e-Cont.md вы можете взаимодействовать со своими клиентами в режиме реального времени.

Предложите своим клиентам удобный доступ к их счетам на оплату в одном месте.

• Мгновенная выписка и отправка счетов на оплату
• Счета на оплату доступны вашим контрагентам онлайн

Примеры использования программы для выставления счетов.

Цель - минимизация объемов работы и количества персонала, вовлеченного в создание счета на оплату. Услуга e-Cont.md делает большую часть работы за людей. Кроме того, исчезает необходимость распечатывать счёт, посылать его по E-mail (или каким-то другим способом), вводить в бухгалтерскую программу.

С технической точки зрения, электронный счета на оплату - это оборот (отправка, получение и хранение) счетов между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.

1) Электронное выставление счетов

Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.

• "Истинный электронный счет"

• шаблоны электронных счетов на оплату под различные виды деятельности

• широкие возможности создания счетов на оплату:

  • вручную менеджерами продавца
  • автоматическое - по событию
  • импорт счетов из файлов CSV, TSV и JSON

• Различные варианты E-mail и SMS нотификации:

  • счета с истекающим сроком оплаты
  • просроченные счета на оплату
  • счета на оплату только от выбранных продавцов товаров/поставщиков услуг
  • если сумма в счете на оплату превышает определенный порог, например 500 леев

2) Импорт, Экспорт и Хранение счетов на оплату (Реестр счетов) в облаке

• возможность экспорта / импорта данных в различных форматах данных:

  • CSV (TXT)
  • JSON
  • PDF
  • Excel

• встроенные коннекторы к сервисам Google:

  • Гугл Диск (Google Drive)

3) Удобный Личный кабинет для пользователей Услуги

• для внесения реквизитов компании
• для выбора и изменения пакета обслуживания
• для настроек департаментов компании
• для регистрации менеджеров
• для управления правами доступа менеджеров

4) Локализация под Республику Молдова

• Многоязычие (3 языка: Ro, Ru, En):
  • для выписанных счетов на оплату
  • интерфейс личного кабинета Пользователя услуги
  • Руководства пользователя и разработчика
• Учтены положения законов: Национальные стандарты БухУчета (НСБУ), Закон о бухгалтерском учете
• возможность интеграции с e-Factura (Электронная налоговая накладная)

5) Обширный перечень Интеграций с внешними IT-системами

• интеграция с наиболее распространенной в Молдове системой учета 1С

  возможность работы с различными типами документов:
  • счет на оплату
  • расходная/налоговая накладная

• интеграция с Системами Управления Взаимоотношениями с Клиентами (CRM):

  • Bitrix24
  • amoCRM

• интеграция с электронными магазинами (CMS):

  • Woocommerce
  • OpenCart
  • Prestashop
  • osCommerce

• интеграция со сторонними системами электронного инвойсинга

  • Zoho Invoice

• API для интеграции с внешними системами

6) Удобная система тарифов, включая бесплатный пакет

• Адаптация функционала под потребности компании На выбор один из 4 вариантов пакетов обслуживания, который более всего подходит для вашего бизнеса.
• Наличие ДЕМО версии софта (для ознакомления) - в работе

7) Центр документации для пользователей Услуги e-Cont.md

• Быстрый старт
• Руководство пользователя
• Руководство разработчика
• Справочник по API