Преимущества для Покупателей/Плательщиков
(Юридические лица и индивидуальные предприниматели)
Покупатели обычно получают больше преимуществ от электронного выставления счетов, чем поставщики.
Это связано с тем, что покупатель получает эффект масштаба при обработке больших объемов счетов на оплату в электронном виде.
Ключевые преимущества для покупателей:
-
Снижение затрат
С устранением сортировки, регистрации и ручного ввода данных бумажных счетов на оплату, процесс электронного выставления счетов может дать экономию в 60–80% при сроке окупаемости от шести до восемнадцати месяцев.
-
Повышенная точность
Электронный сбор счетов на оплату позволяет напрямую обрабатывать критически важные бизнес-данные в системах расчетов с поставщиками, не полагаясь на подверженный ошибкам ручной повторный ввод данных.
-
Повышение производительности работы с кредиторской задолженностью
В результате повышения точности счета на оплату уменьшается количество доработок, необходимых из-за ошибок в счетах на оплату. Кроме того, наблюдается меньшее количество телефонных звонков поставщиков в центры кредиторской задолженности покупателей.
-
Более быстрая обработка и платежные циклы
Электронное выставление счетов может полностью автоматизировать процесс сбора, направления и утверждения счетов. Это позволяет обрабатывать счета намного быстрее, что обеспечивает своевременную оплату, позволяет избежать штрафов за просрочку платежа и дает возможность получать оговоренные в контракте скидки.
-
Сосредоточьтесь на более важных делах
Персонал освобождается от задач по вводу повторяющихся данных, чтобы сосредоточиться на стратегических мероприятиях, таких как аудит и проверка счетов или изучение возможностей получения скидок за досрочную оплату.
-
Больше возможностей для торговых скидок
Электронное выставление счетов позволяет быстрее обрабатывать и утверждать счета. В результате покупатель может в полной мере воспользоваться скидками при своевременной оплате.
-
Улучшенная сверка счетов на оплату
Вам, как плательщику, бывает удобно объединить несколько счетов на оплату, чтобы произвести один (единый) банковский перевод. Затем желательно, чтобы вы позвонили продавцу, чтобы уточнить подробности отправленных средств. С помощью электронного выставления счетов вы можете отправить электронное уведомление о переводе вместе с платежом, предоставляя подробный учет оплаченных счетов. Кроме того, это помогает в ситуациях, когда вы хотели бы затребовать удержания по счету из-за проблем с доставкой, и таких как повреждение или отсутствие товаров.
-
Улучшение обработки и предотвращение споров
Споры по поводу счетов на оплату могут стоить от 10 евро до значительно больших затрат, что приводит к неэффективности в цепочке финансовых поставок. Более быстрые и точные платежи, обеспечиваемые электронным выставлением счетов, значительно сокращают количество звонков от поставщиков, которые спрашивают о статусе платежа или оспаривают суммы платежа.
-
Улучшение отношений с поставщиками
Эффективный процесс оплаты станет краеугольным камнем хороших стратегических отношений между покупателем и его поставщиками. Это, в свою очередь, помогает обеспечить более тесные отношения сотрудничества, что в конечном итоге приводит к лучшему обслуживанию клиентов, стабильной цепочке поставок и повышению доступности на полке.
Дополнительная полезная информация
Расширенный функционал для бизнеса. Возможности:
-
Автоматизация процессов:
-
Организации специализированной платформы на базе 1С: 8 для ЕДИНОГО учета приема платежей типа
-
B2B (банковское перечисление от компании) и
-
B2C (онлайн платежи, в основном для физических лиц)
-
Интеграция ОНЛАЙН платежей в бизнес-процессы компании или в структуру корпоративного сайта:
