Автоматизация учета Кредиторской задолженности - автоматизация процесса получения электронных счетов к оплате, утверждения счетов к оплате, обработки информации о платежах, сверки счетов с платежами и получения доступа к отчетам.
Все счета на оплату хранятся в облаке, в одном месте.
Автоматизация учета Кредиторской задолженности (торговых/коммерческих обязательств) включает в себя четыре компонента:
- Получение электронного счета на оплату
- Утверждение счетов на оплату
После сбора данных менеджеры либо сопоставляют счета с заказами на покупку и товарными поступлениями, либо автоматически направляют их соответствующей группе или отдельному лицу для рассмотрения и утверждения. После одобрения они получают отметку «одобрено» в учетной системе.
- Оплата поставщику
Оплата может произволится любым из доступных способов.
Методы оплаты доступные в Молдове.
- Архивация и аудит
Все счета на оплату надежно хранятся в облаке, а контрольные журналы всех действий, предпринятых со счетами на оплату, легко доступны для целей финансового аудита. Электронный архив в облаке упрощает поиск счетов на оплату, анализ и аудит в любое время и в любом месте.
После регистрации в системе e-Cont.md:
- открытая информация о вашей компании (название, IDNO, банковские реквизиты и т.д.) будет доступна всем участникам, зарегистрированным в системе;
- вы можете видеть в режиме онлайн все счета на оплату, выставленные вам от любого участника (поставщика), зарегистрированного в системе;
- вы сможете сами выставлять счета на оплату как поставщик, любому зарегистрированному участнику, даже в рамках бесплатного тарифа;
- в e-Cont.md существует процедура проверки нового участника, что снижает риск мошенничества, включая выдачи себя за другое лицо.
Если вы обнаружите, что в списке участников отсутствует какой-то важный для вас поставщик, пригласите его присоединиться к системе e-cont.md и начните обмениваться с ним счетами на оплату в режиме онлайн.
Вы, как покупатель, можете взаимодействовать с системой e-Cont.md:
- в личном кабинете видеть все счета на оплату, которые выставили вам поставщики;
- импортировать счета на оплату из программы 1С;
- импортировать счета на оплату из CRM, с которыми имеется встроенная интеграция;
- импортировать ваши счета на оплату по API из любой другой системы, с которыми у нас нет встроенной интеграции.
Легкая / бесшовная интеграция с учетной системой
Синхронизируйте счета на оплату, платежи и данные поставщиков напрямую с вашей учетной платформой – без ручной работы.
Получите представление о счетах на протяжении всего процесса. Просто подключите e-Cont.md к своей платформе учета, чтобы включить автоматическое обновление и синхронизацию.
Перечень встроенных интеграций.
Нет вашей интеграции в списке?
С помощью нашего API e-Cont.md API e-Cont.md можно интегрировать с любой программной системой, включая бухгалтерию, CRM, систему заказов, бизнес-аналитику и другие системы бэк-офиса.
Вы можете видеть статус платежа по каждому счету на оплату
Преимущества автоматизации учета кредиторской задолженности
-
Экономия времени
Программное обеспечение автоматизации учета кредиторской задолженности делает обработку и утверждение счетов быстрее и эффективнее. За счет устранения многих ручных этапов обработки счетов автоматизация значительно сокращает количество взаимодействий человека со счетом на оплату и, как следствие, минимизирует количество времени, затрачиваемого персоналом на этот аспект своей роли.
-
Повышенная эффективность
Автоматизация упрощает процесс выставления счетов и оплаты, сокращая время утверждения и повышая производительность. Решения по автоматизации учета кредиторской задолженности также могут быть интегрированы с существующими финансовыми системами, что делает процесс еще более эффективным и обеспечивает беспрепятственный поток информации между системами.
-
Повышенная точность
Автоматизация повышает точность, устраняя риск человеческой ошибки, и помогает уменьшить количество ошибок при оплате, таких как дублирование или мошеннические платежи. Автоматически сверяя данные счетов с информацией ERP на ранних этапах процесса, ошибочные платежи могут быть отмечены до их совершения.
-
Снижение затрат
Автоматизация учета кредиторской задолженности может значительно снизить стоимость обработки счетов, экономя деньги, а также время и ресурсы бизнеса. Автоматизация помогает снизить трудозатраты за счет сокращения объема ввода данных, связанных с процессом, а также устранения затрат, связанных с хранением документов, почтовыми расходами, выставлением счетов на оплату и т. д.
-
Встроенное соответствие
Когда процессы учета кредиторской задолженности автоматизированы, правила соответствия встроены в систему. Это делает процесс полностью прозрачным, позволяя отслеживать и предотвращать распространенные риски и случаи мошенничества. Например, система будет помечать дубликаты счетов на оплату, дополнительные расходы и подозрительную активность.
