Главная / Что такое электронный счет на оплату
Что такое электронный счет на оплату

Что такое счет на оплату?

Счет на оплату - коммерческий документ, выданный продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и/или услуг, их формальные особенности, количество и цену, условия поставки, включенные в цену налоги и сведения об отправителе и получателе.

Счет на оплату является важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.

"Хороший счет на оплату" - это документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.

"Правильные инструменты выставления счетов" помогут вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить учет.

Компании должны доставлять счета, чтобы потребовать оплату. Счет на оплату - это соглашение, показывающее согласие обеих сторон на указанную цену и условия оплаты.

Назначение счетов на оплату

  • Ведение записей

    Наиболее важным преимуществом счета на оплату является возможность вести юридический учет продажи. Это позволяет узнать, когда был продан товар, кто его купил и кто отпустил.
  • Отслеживание платежей

    Счет на оплату является бесценным инструментом для учета. Это помогает как продавцу, так и покупателю отслеживать свои платежи и причитающиеся суммы.
  • Бизнес-аналитика

    Анализ счетов на оплату может помочь компаниям собирать информацию о покупательских моделях своих клиентов и выявлять тенденции, популярные продукты, периоды пиковых покупок и многое другое. Это помогает разрабатывать эффективные маркетинговые стратегии.

Электронный счет на оплату

Электронный счет на оплату (анл. Electronic invoice, or e-Invoice) – это цифровой счёт на оплату, который передаётся из одной информационной системы в другую, например, из бухгалтерской программы предприятия - продавца/поставщика в бухгалтерскую программу контрагента (покупателя/плательщика). Поставщик и получатель могут быть как коммерческая компания, так и государственное учреждение/предприятие.

Преимущества.
Экономия времени, снижение расходов компании, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу.

Цель - минимизация объемов работы и количества персонала, вовлеченного в создание счета на оплату. Услуга e-Cont.md делает большую часть работы за людей. Кроме того, исчезает необходимость распечатывать счёт, посылать его по E-mail (или каким-то другим способом), вводить в бухгалтерскую программу.

С технической точки зрения, электронный счета на оплату - это оборот (отправка, получение и хранение) счетов между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.

Что такое истинный (полноценный) электронный счет

Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.

Поскольку это позволяет использовать несколько форматов, полезно применять следующие рекомендации:

  • Истинный электронный счет

    • Структурированные данные счетов, выпущенные в форматах электронного обмена данными (EDI) или XML;
    • Структурированные данные счетов, выставляемых с использованием стандартных веб-форм в Интернете.
  • Неистинный электронный счет

    • Неструктурированные данные счетов в форматах PDF, Microsoft Word или Open Document;
    • Отсканированные бумажные счета на оплату.

Несмотря на то, что значительной экономии средств и времени можно добиться, исключив бумажную и ручную обработку счетов на оплату, реальные преимущества электронного выставления счетов заключаются в уровне интеграции между поставщиком товаров или поставщиком услуг и покупателем, а также между программным обеспечением для выставления счетов и и другими бизнес-системами.

Счет на оплату - Законодательство Республики Молдова

Положения п. (7), (8) и (9) статьи 11, Закона № 287 от 15-12-2017 о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, или детали см. здесь

  • Счет на оплату ЯВЛЯЕТСЯ первичным документом, но НЕ является первичным документом СТРОГОЙ отчетности
  • Для счетов, выставленных в электронной форме подпись не является обязательным элементом.

Дополнительная полезная информация


Расширенный функционал для бизнеса. Возможности: