Счет на оплату - коммерческий документ, выданный продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и/или услуг, их формальные особенности, количество и цену, условия поставки, включенные в цену налоги и сведения об отправителе и получателе.
Счет на оплату является важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
"Хороший счет на оплату" - это документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.
"Правильные инструменты выставления счетов" помогут вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить учет.
Компании должны доставлять счета, чтобы потребовать оплату. Счет на оплату - это соглашение, показывающее согласие обеих сторон на указанную цену и условия оплаты.
Электронный счет на оплату (анл. Electronic invoice, or e-Invoice) – это цифровой счёт на оплату, который передаётся из одной информационной системы в другую, например, из бухгалтерской программы предприятия - продавца/поставщика в бухгалтерскую программу контрагента (покупателя/плательщика). Поставщик и получатель могут быть как коммерческая компания, так и государственное учреждение/предприятие.
Преимущества.
Экономия времени, снижение расходов компании, уменьшение количества ошибок при вводе данных в бухгалтерскую программу.
Цель - минимизация объемов работы и количества персонала, вовлеченного в создание счета на оплату. Услуга e-Cont.md делает большую часть работы за людей. Кроме того, исчезает необходимость распечатывать счёт, посылать его по E-mail (или каким-то другим способом), вводить в бухгалтерскую программу.
С технической точки зрения, электронный счета на оплату - это оборот (отправка, получение и хранение) счетов между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.
Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.
Поскольку это позволяет использовать несколько форматов, полезно применять следующие рекомендации:
Несмотря на то, что значительной экономии средств и времени можно добиться, исключив бумажную и ручную обработку счетов на оплату, реальные преимущества электронного выставления счетов заключаются в уровне интеграции между поставщиком товаров или поставщиком услуг и покупателем, а также между программным обеспечением для выставления счетов и и другими бизнес-системами.
Положения п. (7), (8) и (9) статьи 11, Закона № 287 от 15-12-2017 о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, или детали см. здесь
