Contul de plată este un document comercial emis de vânzător în adresa cumpărărtorului și care conține o listă de bunuri și/sau servicii, caracteristicile lor distincte, cantitatea și prețul, condițiile de livrare, taxele incluse și informații despre expeditor și destinatar.
Contul de plată este un element important al controlului intern și al auditului entității.
„Un cont de plată bun” este un document care vă protejează afacerea de erori și riscuri.
„Instrumentele corecte de emitere a conturilor de plata electronice" contribuie la eficientizarea procesului de emitere conturi de plată, de gestionare a fluxului de numerar și chiar simplificarea ținerii evidenței contabile.
Companiile trebuie să ofere conturile pentru a putea solicita plăți. Contul de plată este o confirmare a acceptului de ambele părți a prețului și a condițiilor de plată.
Un cont de plată electronic (în eng. Electronic invoice, sau e-Invoice) este cel care este expediat dintr-un sistem informatic la altul, de exemplu, din programul de contabilitate al unei întreprinderi - vânzător/furnizor în programul de contabilitate al unui contragent (cumpărător/plătitor). Furnizorul și plătitorul pot fi atât o companie comercială, cât o entitate guvernamentală/întreprindere de stat.
Avantaje.
Economii de timp, reducerea costurilor companiei,diminuarea numărului de erori la introducerea datelor într-un program de contabilitate.
Scopul este minimalizarea volumui de lucru și a numărului personalului antrenat în procesul de creare a contului de plată. Serviciul e-Cont.md realizează cea mai mare parte a muncii în locul angajaților. Suplimentar, dispare necesitatea de imprimare a contului, de expediere a acestuia prin e-mail (sau altă modalitate), de introducere în programul de contabilitate.
Din punct de vedere tehnic, emiterea contul de plată electronic (en. e-Invoice for payment) reprezintă circulația (expedierea, recepționarea si stocarea) conturilor între furnizor si comparator, în format electronic integrat, ceea ce exclude urilizarea conturilor pe suport de hârtie drept documente originale.
Emiterea contului de plată electronic presupune că acesta contine date de la vanzator/furnizor intr-un format care poate fi inclus (integrat) în sistemul de contabilitate al cumparatorului fără a fi nevoie de introducerea datelor de către administratorul sau departamentul de contabilitate al cumparatorului.
Deoarece acest fapt permite utilizarea diferitor formate, este util să se țină cont de următoarele recomandări:
Deși economii semnificative de cost și timp pot fi realizate prin eliminarea hârtiei și prelucrării manuale a conturilor de plată, cele mai importante beneficii oferite de emiterea conturilor de plată electronice țin de nivelul de integrare dintre furnizorul de bunuri sau furnizorul de servicii și cumpărător, precum și dintre software-ul de emitere a conturilor și alte sisteme de afaceri.
Prevederile alin. (7), (8) și (9) ale art. 11 din Legea Contabilităţii și Raportării financiare, Nr. 287 din 15-12-2017, sau detalii aici:
