Avantajele conturilor de plată electronice

În practică, conturile de plată pot fi

• în formă tipărită
• în formă electronică nestructurată (de exemplu, sub formă de fișier Word, Excel sau PDF) și
• un cont de plată electronic structurat pentru plata
  din punct de vedere tehnic, doar un „cont de plată electronic structurată” poate fi considerat „cont de plată electronic veridic”.

Beneficii conturilor de plată electronice pentru afaceri:

• Reducerea suprasolicitării de rutină asupra managerilor și/sau departamentului de contabilitate

• Accelerarea circulației documentelor datorit procesării mai rapide a conturilor de plată

• Economisirea timpului pentru urmărirea plăților expirate

• Îmbunătățirea reconcilierii conturilor de plată și plăților efectuate

• Mai multe oportunități pentru reduceri comerciale

• Excluderea fraudei asociate cu „substituirea” unuia sau mai multor „elementele ale contului de plată”

• Sporirea nivelului de securitate:

  • „Verificarea autenticității și valabilității contului de plată”
  • notificarea conducerii despre conturile de plata care depășesc un „Anumit prag” de semnificație

• Îmbunătățirea relațiilor cu clienții, iar în caz de depistare a erorilor, eliminarea rapidă a acestora

Ca rezultat, optimizarea proceselor evidență contabilă, financiare și de afaceri, precum și economisirea resurselor companiei.

Avantajele e-Cont.md

• Trimiterea conturilor către clienți (plătitori) în diverse moduri

  • în cadrul sistemului e-Cont.md
  • prin email
  • prin API către sistemul de contabilitate al plătitorului

• Integrare cu sisteme externe:

  • 1С, Bitrix24, AMO CRM, Zoho Invoice

• Opțiuni convenabile de import/export de fișiere

  • lista plătitorilor, lista conturilor de plata, lista plăților
  • inclusiv fișiere batch (automatizarea acțiunilor de rutină ale unui utilizator).

• Interfață convenabilă pentru client (UX/UI)

• Disponibilitatea unei documentații convenabile pentru utilizatori și dezvoltatori

• Cont personal de utilizator cu funcționalitate largă

  • Raportare în diferite secțiuni

• Planuri tarifare flexibile și posibilitatea de a le schimba online

• Interfață trilingvă: Ro, Ru, En

• Baza de date extinsă privind persoanele juridice din Moldova:

  • companii (întreprinderi), organizații publice și instituții guvernamentale

Avantaje pentru utilizatori:

• Avantaje pentru Vânzători/Furnizori

• Avantaje pentru Cumpărători/Plătitori

• Avantaje pentru Manageri/Angajații companiei

Avantajele conturilor de plată electronice comparativ cu cele pe support de hârtie:

• procesarea conturilor de plată electronice este mai simplă și mai puțin costisitoare

• diminuarea costutilor și timpului prin eliminarea hârtiei și a procesării manuale a conturilor de plată

• dupa plasarea comenzii, contul de plată electronic poate fi livrat clientului în timp real

• contul de plată electronic poate fi introdus direct în sistemele de plata si evidență ale companiei

• diminuarea costurilor pentru imprimarea contului pe hârtie și serviciile poștale

• conturile de plată electronice pot fi stocate într-o bază de date centralizată

• diminuarea costurilor de păstrare a conturilor de plata (arhivare)

• diminuarea costurilor de rulare a conturilor de plata, inclusiv pentru instruirea si intretinerea personalului

Potențialele bariere pentru emiterea contului de plată electronic:

• Utilizarea contului de plată electronic este deficilă în cazul tranzacțiilor transfrontaliere, deoarece legislația și nivelul infrastructurii digitale din diferite țări pot varia semnificativ, inclusiv acceptul conturilor de plată electronice din punct de vedere juridic, financiar și administrativ
• Unii utilizatori pot fi îngrijorați de potențialele riscuri de securitate a sistemelor de emitere a conturilor de plată electronice

---

Funcționalități avansate pentru afaceri. Posibilități:

• Automatizarea procesului:

  • Principii generale de Automatizare procesul de colectare a Creanțelor comerciale este descris AICI.

  • Principii generale de Automatizare procesul de colectare a Datoriilor comerciale este descris AICI.

• Organizarea unei platforme specializate bazata pe 1C:8 pentru primirea UNIFICATĂ a platilor de tipul

  • B2B (transfer bancar de la companie) și

  • B2C (plăți online, în special pentru persoane fizice)

• Integrarea plăților ONLINE în procesele de afaceri ale companiei sau în structura site-ul corporativ:

  • Informații generale despre acceptarea plăților online