Cont de plată Proformă

O cont de plată proformă este o cont preliminară pentru plată trimisă cumpărătorilor înainte de expedierea mărfurilor sau livrarea serviciilor.
Nu necesita plata.

O cont de plată pro forma include o descriere a articolului, suma totală datorată și alte detalii ale tranzacției.

Scopul Contului de plată proforme

Arată cât vor costa bunurile sau serviciile pentru a ajuta cumpărătorul să decidă dacă dorește să continue achiziția.

În multe privințe, o proforma este mai aproape de o ofertă sau de estimare decât de o factură. Acest lucru se datorează faptului că clienții nu sunt obligați să plătească suma înscrisă în proforma, suma totală datorată nu este luată în considerare în conturile de plătit ale clientului sau creanțele dvs. și nu puteți utiliza proforma pentru a recupera TVA.

În esență, aceasta este o informație pentru cumpărător, astfel încât să știe dinainte la ce să se aștepte și în ce condiții.

De exemplu, dacă plata este necesară în avans pentru a asigura finanțarea înainte de a începe să produceți bunuri sau să furnizați servicii, puteți utiliza o proforma pentru a oferi detalii despre tranzacția viitoare.

Când puteți utiliza o factură proforma?

O proforma este de obicei trimisă cumpărătorului sau clientului atunci când acesta și-a exprimat interesul pentru achiziție, dar o factură oficială nu poate fi trimisă încă, deoarece detaliile finale trebuie încă confirmate. Odată ce clientul este de acord cu totul, livrați mărfurile și emiteți o factură oficială.

Ce să includeți într-o cont de plată proforma

Scopul principal al unei facturi proforme este de a arăta clientului dumneavoastră detaliile tranzacției propuse. Prin urmare, ar trebui să includă aceleași informații ca și factura finală:

Număr unic de factură.
Numele companiei, adresa și datele de contact.
Numele și adresa clientului dvs
Data emiterii și data scadenței.
Descrierea produsului sau serviciului
Cât timp este valabil prețul
Trimitere la orice termeni sau condiții aplicabile.
Condiții de plată (dați-i instrucțiuni despre cum va plăti)
TVA (indicați suma estimată de TVA)

Spre deosebire de o factură finală, o factură pro forma include:

Termenul „factură proforma”, astfel încât clientul dumneavoastră să știe că aceasta nu este o factură sau o factură fiscală
Sintagma „Acest document nu este o obligație pentru părți”
Expresiile „Suma finală care trebuie plătită trebuie clarificată după acord”.

Practică comună în economiile avansate:

Proforma include practic toate aceleași informații care apar pe factura finală, dar nu are aceeași greutate legală și nu ar trebui să fie utilizată în scopuri contabile sau ca un acord obligatoriu.
Cont de plată pro forma nu sunt considerate facturi comerciale și nu sunt supuse acelorași reguli și reglementări. Aceasta înseamnă că nu trebuie să includă informații detaliate despre TVA. Cu toate acestea, includerea acestor informații are unele avantaje. În primul rând, deoarece facturile pro forma pot fi considerate proiecte de factură, este important ca acestea să fie cât mai apropiate de factura finală „oficială”. Includerea informațiilor despre TVA oferă clienților o idee mai precisă despre cât se pot aștepta să plătească.