O firmă de audit trebuie să fie înregistrată în Registrul Firmelor de Audit, iar un auditor individual în Registrul Auditorilor din cadrul Consiliul de Supraveghere Publică a Auditului de pe lângă Ministerul Finanțelor al Republicii Moldova.
Terminologia
Când căutați un auditor, de obicei căutați o firmă de audit care să ofere părților interesate, investitorilor sau autorităților de reglementare o asigurare independentă că situațiile dvs. financiare sunt corecte și îndeplinesc standardele necesare.
Profesioniștii pe care îi angajează pentru a investiga aceste înregistrări sunt auditorii.
Concepte conexe
- Firme Audit vs. Firme de contabilitate: Firmele de audit se concentrează exclusiv pe asigurarea și verificarea independentă. În schimb, firmele de contabilitate oferă o gamă mai largă de asistență operațională, cum ar fi contabilitatea zilnică, pregătirea declarațiilor fiscale și salarizarea.
- Audit independent vs. Audit intern: Firmele de audit extern oferă evaluări obiective, realizate de terți. Unii auditori lucrează intern ca angajați cu normă întreagă ai unei companii pentru a testa procesele interne.
Evaluați firmele pe baza calificărilor, expertizei în industrie, acreditărilor, referințelor, compatibilității culturale, transparenței și raportului preț-calitate.
Pentru a găsi o firmă care vă protejează afacerea și oferă informații strategice valoroase, urmați acest proces de evaluare pas cu pas:
1. Identificați-vă nevoile specifice
- Determinați scopul auditului: audit financiar statutar, audit intern sau audit de conformitate pentru cerințe specifice sau reglementări din industrie?
- Specificați tipul de audit: Audit financiar, Audit fiscal, Audit managerial, Audit rezidenți IT Park, Audit proiecte grant internaționale sau altul.
- Standarde de raportare financiară: Standardele naționale de contabilitate (SNC) ale Republicii Moldova, sau, de asemenea, Standarde internaționale de raportare financiară (SIRF), Principii contabile general acceptate (GAAP). Cerințe specifice pentru conformitatea cu reglementările locale sau internaționale.
- Formatul de prezentare a situațiilor financiare: Situațiile financiare (RSF1) Prescurtate, Simplificate sau Complete în conformitate cu Legea privind contabilitatea și raportarea financiară nr. 287/2017 și SNC „Prezentarea situațiilor financiare”.
- Indicați principalele activități ale companiei conform Clasificatorului Activităţilor din Economia Moldovei (CAEM-2). Pentru unele activități, cum ar fi IT, este posibil să fie nevoie să obțineți informații și din Clasificatorul statistic al produselor (bunurilor şi serviciilor) al Republicii Moldova (CSPM rev. 2.1).
- Descrieți pe scurt cele mai importante caracteristici ale întreprinderii dumneavoastră, inclusiv ce anume afectează în mod direct contabilitatea și/sau ce ar trebui luat în considerare într-un audit.
Creați o specificație pentru firma de audit și trimiteți-o listei dumneavoastră de candidați.
2. Căutați expertiză specifică industriei
- Expertiză în industrie: Asigurați-vă că firma are o experiență dovedită în sectorul dvs. exact, deoarece acest lucru se traduce printr-o eficiență mai mare și mai puține întreruperi. Un auditor care se ocupă strict de comerțul cu amănuntul nu va cunoaște intuitiv complexitățile unei companii IT, ale unui startup SaaS sau ale unei organizații caritabile non-profit.
- Evaluați experiența: Întrebați firmele potențiale exact câți clienți au în nișa sau sectorul dvs. specific. Acest lucru garantează că înțeleg cadrele de reglementare unice și standardele de conformitate ale industriei dvs.
3. Verificați acreditările și licențele
- Acreditare: Asigurați-vă că firma de audit este înregistrată în Registrul Public al Firmelor de Audit sau că auditorul individual este înregistrat în Registrul Public al Auditorilor, gestionat de Consiliul de Supraveghere Publică a Auditului din cadrul Ministerul Finanțelor al Republicii Moldova.
- Dacă firma de audit sau auditorul individual este membru al Asociației Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Republica Moldova, acesta va constitui un avantaj.
- Verificați rezultatele evaluărilor inter pares: Firmele de audit legitime sunt supuse în mod regulat evaluărilor inter pares pentru a se asigura că standardele, controalele și practicile lor de audit sunt verificate de terți independenți. Solicitați rezultatele celei mai recente evaluări inter pares.
- Controlul calității: Solicitați cel mai recent raport independent de evaluare inter pares pentru a confirma calitatea sistemelor lor de audit.
4. Evaluați echipa și comunicarea
- Întâlniți echipa: Solicitați să vă întâlniți cu partenerii de angajament și managerii care se vor ocupa de contul dvs., nu doar cu echipa de vânzări.
- Evaluați stilul de comunicare: Un auditor bun acționează ca un partener colaborativ. Ai nevoie de o echipă care comunică clar, explică rezultatele și te ghidează proactiv prin schimbările de reglementare.
- Accesibilitate: Aflați dacă veți avea acces la echipă pe tot parcursul anului pentru consultări sau dacă aceștia comunică doar în timpul fazei de audit.
5. Verificați reputația și referințele
- Mărturii ale clienților: Solicitați referințe de la clienți actuali sau foști de dimensiuni și structură similare cu organizația dvs.
- Feedback de la colegi: Consultați furnizori de servicii profesionale de încredere (cum ar fi banca sau avocatul dvs.) pentru recomandări privind firmele locale.
6. Luați în considerare a costului și a valorii serviciilor
- Obțineți oferte multiple: Solicitați propuneri comerciale de la cel puțin trei firme potențiale pentru a vă asigura că tarifele lor sunt competitive.
- Luați în considerare valoarea serviciilor, nu doar costul: Costul este important, dar cea mai ieftină ofertă duce adesea la un audit de nivel inferior, în timp ce cel mai mare preț nu garantează calitatea. Căutați prețuri transparente care reflectă domeniul de aplicare al lucrărilor.
- Contracte multianuale: Întrebați dacă firma oferă contracte multianuale, care vă pot ajuta să vă asigurați un buget pentru mai mulți ani și să economisiți la costurile inițiale.
Unde să găsiți candidați
- Întreabă-ți colegii: Recomandările de la colegi de încredere, alți proprietari de afaceri din industria dvs. sau chiar avocații și bancherii dvs. actuali sunt cele mai bune puncte de plecare.
- Lista oficială: selectați din lista de companii Registrul Public al Firmelor de Audit
- Selectați din lista de pe pagina TOP companii de audit din Moldova pe site-ul e-Cont.md
- Consultați site-ul Asociația Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Republica Moldova
Ghiduri oficiale UE: Găsiți informații despre cele mai bune practici pentru selectarea firmelor de audit în Accountancy Europe