Фирма-аудитор должна быть зарегистрирована в Реестре фирм-аудиторов или аудитор-физическое лицо в Реестре аудиторов от Совета по публичному надзору за аудитом при Министерстве Финансов Республики Молдова.
Терминология
Когда вы ищете аудитора, вы, как правило, ищете аудиторскую фирму, которая предоставит независимую гарантию заинтересованным сторонам, инвесторам или регулирующим органам, что ваши финансовые отчеты являются точными и соответствуют требуемым стандартам.
Профессионалы, которых они нанимают для проверки этих отчетов, являются аудиторами-физическими лицами.
Связанные понятия
- Аудиторские фирмы или бухгалтерские фирмы: Аудиторские фирмы сосредоточены исключительно на независимом подтверждении и проверке. В отличие от них, бухгалтерские фирмы предлагают более широкий спектр оперативной поддержки, такой как ежедневное ведение бухгалтерского учета, подготовка налоговой отчетности и расчет заработной платы.
- Независимый аудит или внутренний аудит: Внешние аудиторские фирмы предоставляют объективные проверки сторонними организациями. Некоторые аудиторы работают внутри компании в качестве штатных сотрудников для проверки внутренних процессов.
Оценивайте фирмы на основе квалификации, отраслевой экспертизы, репутации, рекомендаций, соответствия корпоративной культуре, прозрачности и соотношения цены и качества.
Чтобы найти фирму, которая защитит ваш бизнес и предоставит ценные стратегические рекомендации, следуйте этому пошаговому процессу оценки:
1. Определите свои конкретные потребности
- Определите цель аудита: Обязательный финансовый аудит, внутренний аудит или аудит на соответствие определенным требованиям или отраслевым нормам?
- Укажите вид аудита: Финансовый аудит, Налоговый аудит, Управленческий аудит, Аудит резидентов IT Park, Аудит проектов с участием международных грантов или другие.
- Стандарты финансовой отчетности: Национальные Стандарты Бухгалтерского Учета (НСБУ) Республики Молдова только, или также Международные стандарты Финансовой отчетности (International Financial Reporting Standards, IFRS), Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Конкретные требования к соблюдению местных или международных нормативных требований.
- Форма представления финансовой отчетности: Финансовые отчеты (RSF1) Сокращенные, Упрощенные или Полные, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности №287/2017 и НСБУ "Представление финансовых отчетов".
- Кратко опишите наиболее важные особенности вашего предприятия, включая что напрямую влияет на ведение бухгалтерского учета и/или что должно быть учтено в аудите
- Укажите основные виды деятельности компании согласно Классификатора видов Экономической деятельности Молдовы (КЭДМ-2). Для некоторых видов деятельности, например IT может потребоваться также уточнение из Статистического классификатора продукции (товаров и услуг) Республики Молдова (СКПМ 2.1)
Составьте требования к аудиторской фирме: и разошлите его по списку кандидатов.
2. Ищите отраслевую экспертизу
- Отраслевая экспертиза: Убедитесь, что у фирмы есть подтвержденный опыт работы именно в вашей отрасли, поскольку это означает более высокую эффективность и меньше сбоев. Аудитор, который занимается исключительно розничной торговлей, не будет интуитивно понимать сложности IT компании, SaaS-стартапа или благотворительной некоммерческой организации.
- Оцените опыт: спросите у потенциальных фирм, сколько именно клиентов у них есть в вашей конкретной нише или секторе. Это гарантирует, что они понимают уникальные нормативные рамки и стандарты соответствия вашей отрасли.
3. Проверьте аккредитацию и лицензии
- Аккредитация: Убедитесь, что аудиторская фирма зарегистрирована в Публичном реестре фирм-аудиторов или аудитор-физической лицо, зарегистрирован Публичном реестре аудторов, который ведет Совет по публичному надзору за аудитом при Министерстве Финансов Республики Молдова.
- Если фирма-аудитор или аудитор-физическое лицо является членом Ассоциации Профессиональных Бухгалтеров и Аудиторов Республики Молдова, то это будет преимуществом.
- Проверьте результаты экспертной оценки: легитимные аудиторские фирмы регулярно проходят «экспертную оценку», чтобы гарантировать, что их стандарты аудита, контроль и практика подтверждены независимыми третьими сторонами. Запрашивайте результаты последней экспертной оценки.
- Контроль качества: Запросите их последний независимый отчет о коллегиальной проверке, чтобы подтвердить качество их аудиторских систем.
4. Оцените команду и коммуникацию
- Встреча с командой: Запросите встречу с непосредственными партнерами и менеджерами, которые будут заниматься вашим проектом, а не только с отделом продаж.
- Оцените стиль общения: хороший аудитор выступает в роли партнера по сотрудничеству. Вам нужна команда, которая четко общается, объясняет результаты и активно помогает вам ориентироваться в изменениях в законодательстве.
- Доступность: Узнайте, будет ли у вас круглогодичный доступ к команде для консультаций или они общаются только на этапе аудита.
5. Проверьте репутацию и рекомендации
- Отзывы клиентов: Запросите рекомендации от текущих или бывших клиентов, аналогичных вашей организации по размеру и структуре.
- Отзывы коллег: Обратитесь к проверенным поставщикам профессиональных услуг (например, в ваш банк или к юристу) за рекомендациями по местным фирмам.
6. Учитывайте стоимость и ценность услуг
- Получите несколько предложений: запросите коммерческие предложения как минимум от 3 потенциальных фирм, чтобы убедиться в конкурентоспособности их расценок.
- Учитывайте ценность услуг, а не только стоимость: Стоимость важна, но самое дешевое предложение часто приводит к аудиту более низкого уровня, в то время как самая высокая цена не гарантирует качества. Ищите прозрачное ценообразование, отражающее объем работы.
- Многолетние контракты: спросите, предлагает ли фирма многолетние контракты, которые помогут вам зафиксировать бюджет на несколько лет и сэкономить на первоначальных затратах.
Где найти кандидатов
- Спросите коллег: рекомендации от доверенных коллег, других владельцев бизнеса в вашей отрасли или даже ваших нынешних юристов и банкиров — ваши лучшие отправные точки.
- Официальный список: выберите из списка компаний Публичном регистре фирм-аудиторов
- Выберите из списка на странице Топ аудиторских компаний Молдовы на сайте e-Cont.md
- Обратитесь на сайт Ассоциации Профессиональных Бухгалтеров и Аудиторов Республики Молдова
Официальные справочники: Найдите в Accountancy Europe информацию о передовых методах отбора критериев для выбора аудиторской фирмы