Счет на оплату (Счет-фактура) - это документ, выдаваемый продавцом покупателю для запроса оплаты за предоставленные продукты или услуги.
Он включает в себя сведения о транзакции, такие как номер счета на оплату, сведения об услуге или продукте, условия и способы оплаты, общую стоимость и дату оплаты.
Существует различные типы счетов на оплату, и наиболее часто используемые из них: стандартный счет на оплату, счет-проформа, коммерческий счет-фактура и счет на предоплату.
Понимание того, как использовать различные типы счетов на оплату, имеет важное значение для эффективной работы бизнеса.
Предприятия могут создавать для своих клиентов множество различных типов счетов, и тип счета, который вы выберете, будет зависеть от вашей отрасли, того, как вы выставляете счета за свои услуги и как часто вы планируете получать оплату.
Типы счетов на оплату для бизнеса (B2B)
-
Стандартный счет
Стандартный счет, также известный как «базовый счет» или просто «счет», выставляется предприятием и передается клиенту. Это наиболее распространенная форма счета-фактуры, которую создают малые предприятия, и этот формат достаточно гибок, чтобы соответствовать большинству отраслей и циклов выставления счетов. В счетах-фактурах указывается следующая информация о продаже:- Компания продавец: название и контактная информация
- Компания покупатель: название и контактная информация
- Уникальный номер счета на оплату
- Описание услуг с суммой платежа
- Дата выставления счета на оплату
- Срок оплаты счета на оплату
- Условия оплаты
- Инструкции по оплате
На e-cont.md, для удобства пользователей стандартные счета на оплату мы разлеляем 3 под-типа: -
Счет-проформа
Счет-проформа высылается до доставки товаров или услуг и предоставляет покупателю предварительную оценку окончательной стоимости. Хотя это и не окончательная версия, этот тип счета на лпату дает покупателю возможность согласовать условия доставки до получения окончательного запроса на оплату. Обычно включают такую информацию, как:- Описание товаров или услуг
- Информация о покупателе и продавце.
- Номер счета
- Дата выставления счета
- Информация о доставке, включая вес, дату отправки, способ транспортировки и т. д.
- Транспортные расходы (расходы на доставку)
- НДС или другие налоги, которые могут взиматься
-
Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура выставляется предприятием на товары, которые оно продает клиентам по всему миру. Коммерческие счета-фактуры включают информацию о продаже, необходимую для определения таможенных пошлин при трансграничных продажах.
Информация в коммерческом счете-фактуре включает в себя:- Тип экспорта
- Основание (Причина) экспорта
- Перевозчик
- Номер отслеживания перевозчика
- Страна происхождения
- Условия торговли
- Описание товара
- Количество отгрузки
- Общий вес/объем
- Формованная упаковка
- Стоимость
- Код валюты
-
Регулярный счет
Регулярные счета-фактуры полезны для предприятий, которые периодически взимают с клиентов одинаковую сумму за свои услуги. Регулярные счета-фактуры распространены среди ИТ-компаний, которые каждый месяц взимают со своих клиентов одинаковую сумму за пакет ИТ-услуг. Или, если вы внештатный цифровой маркетолог, вы можете предложить своим клиентам пакеты маркетинга в социальных сетях со стандартной ежемесячной ценой. Облачное программное обеспечение для выставления счетов позволяет автоматизировать процесс создания повторяющихся счетов и даже отправлять повторяющиеся счета в один и тот же день каждого месяца, так что вам не придется об этом думать. -
Счет-фактура табеля учета рабочего времени
Счет-фактура табеля учета рабочего времени - это стандартный счет-фактура, основанный на табеле учета рабочего времени. Эти счета используются, когда компания или сотрудник выставляют счета в соответствии с рабочим временем и стандартной ставкой заработной платы. Контрактные работники, получающие почасовую оплату от своих работодателей, часто используют табели учета рабочего времени. Инструкции см. в нашей публикации о том, как создать счет за отработанное время, который обеспечивает точное измерение продолжительности работы и задач.
Этот подход к выставлению счетов широко распространен в отраслях, где выставление счетов осуществляется на почасовой основе, например:- Юристы
- Креативные агентства
- Бизнес-консультанты
- Психологи
-
Промежуточный счет
Промежуточный счет идеально подходит для выставления счетов по крупным проектам, в которых компания и клиент согласовали условия, включающие несколько платежей. Компания или фрилансер будет выставлять промежуточные счета после завершения определенных этапов более крупного проекта. Промежуточные счета помогают малым предприятиям управлять своими денежными потоками при работе над проектами в течение длительных периодов времени. -
Окончательный счет
Окончательный счет отправляется клиенту для запроса оплаты после завершения проекта. Окончательный счет-фактура обычно более подробный, чем предварительный или промежуточный счет-фактура, и обычно включает следующее:- Подробный перечень всех предоставляемых услуг.
- Общая стоимость проекта
- Номер счета
- Срок оплаты счета
- Принятые способы оплаты
-
Просроченный счет на оплату
Просроченный счет — это обычный счет, срок оплаты которого истек. Компания отправляет уведомления о просрочке платежа, если ее клиент не производит оплату в срок, указанный в окончательном счете. Отправляйте неоплаченные счета клиентам, как только они пропустят срок оплаты. Счета-фактуры с просроченной задолженностью включают все детали услуг и платежей, указанные в окончательном счете, а также любые пени за просрочку платежа или проценты. -
Кредитный счет
Кредитный счет, также называемый кредитным авизо или кредит-нотой, выдается предприятием, которому необходимо предоставить клиенту скидку, возмещение или исправить предыдущую ошибку при выставлении счета. Кредитный счет-фактура всегда включает отрицательное общее число. Например, если вы предоставляете клиенту счет-фактуру с указанием возмещения в размере 50 долларов США, общая сумма в счете-фактуре будет равна -50 долларов США. -
Дебетовый счет
Дебетовый счет, также называемый дебетовым авизо или дебетовым авизо, выдается предприятием, которому необходимо увеличить сумму, которую клиент должен предприятию. Дебетовые счета-фактуры полезны для малого бизнеса и фрилансеров, когда им необходимо внести небольшие изменения в существующий счет. Например, если вы отправляете клиенту счет на основе предполагаемых часов и в итоге отработали дополнительные часы над проектом, вы можете отправить клиенту дебетовый счет за выставленные счета за дополнительные часы. Дебетовые счета-фактуры всегда записываются положительными числами. -
Смешанный счет
Смешанные счета объединяют в одном счете расходы по кредиту и дебету, а общая сумма может быть как положительной, так и отрицательной. Малому бизнесу редко приходится выставлять смешанные счета за свои услуги. Тем не менее, это может быть необходимо, если вы уменьшите сумму, которую клиент должен за один из проектов, за которые вы выставляете счет, и увеличите сумму, причитающуюся за другой проект, выставленный в том же счете. -
Отчет о расходах
Отчет о расходах - это счет, который работник представляет работодателю для возмещения расходов, связанных с предпринимательской деятельностью. Например, если вы отправляете сотрудника на обед с клиентом, он может создать отчет о расходах, чтобы выставить вашей компании счет на стоимость обеда, парковки и бензина, за которые он заплатил.
Электронный счет – это общий термин, применяемый к любому счету, отправленному в электронном виде, независимо от конкретного типа счета.
Электронное выставление счетов становится стандартной практикой среди малого бизнеса и фрилансеров, потому что их создавать быстрее и проще, чем печатать счета, и они помогают вам быстрее получать оплату за ваши услуги.
Что такое счет-фактура покупки?
Счет-фактура на покупку - это коммерческий документ, который продавец предоставляет покупателю, в котором указаны приобретенные товары или услуги, проданное количество и цена продажи. Счета-фактуры о покупке подтверждают, что продукт или услуга были куплены, а также уплачена за них сумма.
Что такое счет-фактура продажи?
Счет-фактура продажи — это документ, который компания отправляет клиентам для запроса оплаты за их продукты или услуги. Счет-фактура продажи включает описание проданного продукта или услуги, количество и цену. Счета-фактуры служат официальным документом о продаже как для покупателя, так и для продавца.
Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством по выставлению счетов для малого бизнеса, чтобы узнать, как создавать собственные счета и загружать простые профессиональные шаблоны счетов.