O cont de plată pro forma care este utilizată pentru a solicita plata unui cumpărător interesat pentru bunuri sau servicii înainte de livrarea acestora (ing. Proforma Invoice).
O cont de plată pro forma include o descriere a articolului, suma totală datorată și alte detalii ale tranzacției.
Arată cât vor costa bunurile sau serviciile pentru a ajuta cumpărătorul să decidă dacă dorește să continue achiziția.
În multe privințe, o proforma este mai aproape de o ofertă sau de estimare decât de o factură. Acest lucru se datorează faptului că clienții nu sunt obligați să plătească suma înscrisă în proforma, suma totală datorată nu este luată în considerare în conturile de plătit ale clientului sau creanțele dvs. și nu puteți utiliza proforma pentru a recupera TVA.
În esență, aceasta este o informație pentru cumpărător, astfel încât să știe dinainte la ce să se aștepte și în ce condiții.
De exemplu, dacă plata este necesară în avans pentru a asigura finanțarea înainte de a începe să produceți bunuri sau să furnizați servicii, puteți utiliza o proforma pentru a oferi detalii despre tranzacția viitoare.
O proforma este de obicei trimisă cumpărătorului sau clientului atunci când acesta și-a exprimat interesul pentru achiziție, dar o factură oficială nu poate fi trimisă încă, deoarece detaliile finale trebuie încă confirmate. Odată ce clientul este de acord cu totul, livrați mărfurile și emiteți o factură oficială.
Scopul principal al unei facturi proforme este de a arăta clientului dumneavoastră detaliile tranzacției propuse. Prin urmare, ar trebui să includă aceleași informații ca și factura finală:
Spre deosebire de o factură finală, o factură pro forma include:
